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Finalità del Trattamento Base Giuridica Periodo Conservazione Dati
A) Navigazione su sito web; Legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma Fino alla durata della sessione di navigazione
B) Compilazione form raccolta dati per ricevere informazioni Pre-Contratto art. 6 lett. b) GDPR il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente quali ad esempio fornire riscontro all’interessato in ordine a richieste di informazioni sui prodotti, preventivi etc. Per il tempo necessario a fornire riscontro all’interessato e non oltre 1 anno.
C) Compilazione form raccolta dati per scaricare gratuitamente il materiale fornito dal Titolare del trattamento. Contratto art. 6 lett. b) GDPR il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto – scaricare gratuitamente il materiale fornito dalla società. Per il tempo strettamente necessario al raggiungimento della finalità non oltre 2 anni.
D) Ricerca e selezione del personale
Trattamento dei dati personali per la ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web.
Pre-Contratto Il trattamento dati avverrà nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679: - in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato 12 mesi
E) Marketing Diretto
attività di informazione commerciale/promozionale a mezzo e-mail / newsletter / posta cartacea e telefonate con operatore. ll Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
Consenso art. 6 lett. a): l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità Fino a revoca del consenso

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Al fine di ottemperare ai contratti in essere o finalità connesse, i suoi dati saranno trattati da società contrattualmente legate a Aromatagroup Srl, ed in particolare potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea. In merito alla finalità E) – attività di marketing (invio newsletter) dati di natura personale forniti (e-mail e dati identificativi), potranno essere trasferiti all’estero ed in particolare negli Stati Uniti d’America (utilizzo di Mailchimp per l’invio di newsletter).  MailChimp tutela i dati personale – sottoscrivendo con il titolare del trattamento le Standard contractual clauses. Per prendere visione della SCC si prega di contattare il titolare del trattamento.   DIRITTI DEGLI INTERESSATI  Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016). Per l’esercizio dei diritti potrà contattare il Titolare – email: info@aromatagroup.com. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@aromatagroup.com con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.  Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@aromatagroup.com con oggetto “cancellazione tradizionale”. Ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato senza alcun pregiudizio circa la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dati basato sul legittimo interesse.   NATURA DEL CONFERIMENTO DATI L’utente è libero di fornire i dati personali.  Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo* o dicitura (richiesto), comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento. Il conferimento dei dati per la finalità B), C)e D) è necessario per ottenere riscontro alla richiesta di informazioni inoltrata mediante il form di contatto scaricare il materiale o per le candidature spontanee. Il conferimento dei dati per finalità E) è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tali finalità. Il diniego del consenso non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui al punto A), B), C) e D).   Modifica informativa sulla Privacy Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento. Data di aggiornamento: 30.09.2020