PRIVACY POLICY

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR – Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.  Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO è Aromatagroup Srl – con sede legale in Via Carolina Romani 35, 20091 Bresso (MI) nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

Dati di contatto: Tel. +39 02 6650 1860 / 1970 mail: *protected email*

 

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

 BASE GIURIDICA PERIODO CONSERVAZIONE DATI
A) Navigazione su sito web; Legittimo interesse

art. 6 lett. f) e considerando 47:

Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma

Fino alla durata della sessione di navigazione
B) Compilazione form raccolta dati per ricevere informazioni

 

Pre-Contratto

art. 6 lett. b) GDPR il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente quali ad esempio fornire riscontro all’interessato in ordine a richieste di informazioni sui prodotti, preventivi etc.

 

1 anno

 

 

C) Marketing Diretto

 

attività di informazione commerciale/promozionale a mezzo e-mail / newsletter / posta cartacea e telefonate con operatore.

ll Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report.  Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

 

Consenso

art. 6 lett. a): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità

 

Fino a revoca del consenso

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI – I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Al fine di ottemperare ai contratti in essere o finalità connesse, i suoi dati saranno trattati da società contrattualmente legate a Aromatagroup Srl, ed in particolare potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Aromatagroup Srl e delle reti di telecomunicazioni;
  • liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (hosting di siti);
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI – Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016). Per l’esercizio dei diritti potrà contattare il Titolare – email: *protected email*. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo *protected email* con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.  Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo *protected email* con oggetto “cancellazione tradizionale”. Ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato senza alcun pregiudizio circa la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dati basato sul legittimo interesse.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DATI

L’utente è libero di fornire i dati personali.  Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo* o dicitura (richiesto), comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento. Il conferimento dei dati per la finalità B) è necessario per ottenere riscontro alla richiesta di informazioni inoltrata mediante il form di contatto. e/o Il conferimento dei dati per finalità C) è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tali finalità. Il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui al punto A) e B).

 

Modifica informativa sulla Privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 29.05.2019